一、各縣(市)政府辦理補助案應符合「公職人員利益衝突迴避法」相關規定，含本法第14條第1項但書第3款「以公開公平方式辦理」之規定及法務部108年11月14日法廉字第10800074540號函釋之要求。
二、是以，各縣(市)政府於受理補助申請流程中，須主動提醒關係人揭露身分關係或提供身分關係揭露表部分，且須於補助資訊公告或申請文件中主動提醒關係人身分揭露，並提供身分關係揭露表，俾利申請人檢視其是否具關係人身分，以減少違法情事。日後本府文化觀光處展覽相關補助案與補助金額，將以年度為單位進行審查，審查後全部公平公開其相關資訊(含補助金額)。
三、即日起，於本府文化觀光處展覽館暨北港文化中心展覽活動申請審查通過者，或辦理展覽相關活動之各項補助案，申請補助款應附「申請人/團體聲明書」，內容詳見附件，敬請受補助方下載列印並填寫完成，個人申請者，請務必簽章與加蓋個人印章；團體申請者，請務必以理事長名義簽名，並加蓋團體大小印。填寫完成後，請寄至「640雲林縣斗六市大學路三段310號 雲林縣政府文化觀光處展覽藝術科 朱小姐收」，方能續行辦理補助簽辦手續，未附此資料者，將無法進行補助款之簽辦與撥付，敬請各補助案申請者注意。